新しい職場でのスタートは期待と不安が入り混じるもの。この記事では、新入社員が直面しやすいトラブルとその解決策をわかりやすく解説します。
目次
新入社員が直面しやすいトラブルとは？
- 報告・連絡・相談（ホウレンソウ）の不足
- 遅刻や無断欠勤
- 敬語やビジネスマナーの欠如
- 業務中のSNS利用
- 指示された作業の放置や優先順位の判断ミス
- コミュニケーション能力の不足
- モチベーションの急激な低下
- 感情的な言動
- 業務内容のメモを取らない
- 仕事の選り好み
具体的な解決策は？
1.報告・連絡・相談（ホウレンソウ）の不足
- 業務の進捗や問題が発生した際には、早めに上司や同僚に報告する習慣をつける。
- 迷ったときは相談。適切なアドバイスを受ける。
2.遅刻や無断欠勤
- 遅刻や欠勤を防ぐために、毎日のスケジュールを確認し、余裕を持った行動を心がける。
- アラームやリマインダーを活用して、時間を守る習慣をつける。
3.敬語やビジネスマナーの欠如
- 敬語や適切な言葉遣いを意識し、職場でのコミュニケーションを円滑にする。
- マナーに関する書籍やオンライン講座を活用してスキルを向上させる。
4.業務中のSNS利用
- 就業時間中はスマートフォンを控え、業務に集中する。
- 休憩時間を活用してリフレッシュすることで、メリハリをつける
【事例】
会議中にプライベートの用事でスマートフォンを操作し始め、上司や先輩方に白い目で見られる。
5.指示された作業の放置や優先順位の判断ミス
- 優先順位を明確にし、重要な業務から取り組む。
- タスク管理ツールを活用して進捗を可視化し、締切を守る。
6.コミュニケーション能力の不足
- チームメンバーとの協力を意識し、積極的に意見交換を行う。
- 職場でのイベントや活動に参加し、人間関係を築く。
7.モチベーションの急激な低下
- 自分の目標を設定し、達成感を得ることでやる気を保つ。
- 定期的に自己評価を行い、成長を実感する。
8.感情的な言動
- 感情的にならないよう、深呼吸やリラクゼーションを取り入れる。
- 必要に応じてメンタルヘルスの専門家に相談する。
9.業務内容のメモを取らない
- 指導内容や業務のポイントを記録し、後で確認できるようにする。
- メモを活用して効率的に業務を進める。
【事例】
メモを取らず、同じことを何度も聞いて上司や先輩の時間を奪う行為となり、冷たくあしらわれはじめるきっかけに。
10.仕事の選り好み
- 自分の成長につながる業務には積極的に取り組む。
- 新しい挑戦を恐れず、学びの機会を活かす。
【事例】
苦手なことにチャレンジしないと宣言してしまったことで、他の人が先に活躍していく。
まとめ
新入社員の皆さん。いかがでしたか？新人研修などで学ぶこともあれば、自然と身につく部分があるかと思いますが、会社としてトラブル認識される点を多い順にまとめているので、社会人として楽しい時間を過ごせるために参考にしてみてください！
