娘が新入社員として働き始めました。印鑑について全然わからないと・・・確かにそうだよね。最近でこそ、印鑑レスも増えましたが、印鑑はまだ必要です。ここでは、印鑑の役割や使い分けについて解説します。
印鑑とは？
印鑑とは、押された印影（いんえい）や登録された印のことで、「証明」としての意味合いで使われることが多いです。
印鑑とハンコの違い
では、ハンコと良くいわれますが、ハンコと印鑑の違いは何でしょうか？
それは、ハンコとは印鑑そのものを指す言葉で道具の名前です。一方印鑑とは印影や登録された印のことを言います。
ハンコと印鑑の使い分け
書類の説明で、「印鑑を押印してください」と印影を押してくださいという意味の「印鑑」を使います。
一方、「ハンコを持ってきてください」など日常会話では道具を指す「ハンコ」を使っても問題ありません。印鑑よりもハンコの方がカジュアル的なイメージとなります。
印鑑の種類
シャチハタ
シャチハタとは、シャチハタ株式会社が販売している商品名です。
スタンプ式の印鑑＝シャチハタ
と広く使われており、シャチハタ株式会社のブランド力の強さが伺えます。
認印（みとめいん）
日常的な確認や承認のために使う印鑑のことです。
銀行印（ぎんこういん）
銀行印とは、銀行で口座開設をするときに登録する印鑑のことです。本人の証明に使われます。しかし、近年では、デジタル化により本人確認方法が暗証番号やキャッシュカード、生体認証（指紋・顔認証）となっているので、銀行印が不要となってきています。
実印（じついん）
実印とは、市区町村に登録される正式な「印鑑」のことです。
本人確認として強い効力を持つため、重要度の高い印鑑となります。
会社でよく使う印鑑は？
会社では、シャチハタが良く使われます。重要度の高い書類には認印を求められる場合があります。
印鑑の役割
印鑑は本人確認や意思表示をするもので、契約や手続きの証となる役割を持ちます。
会社でやってはいけない使い方は？
- 内容を確認せずに押印する
- 重要書類にシャチハタを使う
- 実印を軽い気持ちで使う
- 他人に印鑑を貸す（借りる）
- 押し方が雑（かすれ、ズレ、向き）
- 押印位置を間違える
印鑑のビジネスマナー
印鑑は「確認・承認」の証となるため丁寧に扱いましょう！
- 押す前に必ず内容を確認
- 正しい位置に押す
- まっすぐ、鮮明に！
- 用途に合った印鑑を使う（わからない場合は上司に確認）
- 印鑑の管理を徹底する
ワンランク上の使い方
上司や目上の人の名前に対して少し傾けて押印することで、敬意を示す意味合いがあります。
新社会人が準備しておくべき印鑑は？
- ☆認印（必須）
-
社内書類の確認・承認・荷物の受け取りなど日常業務で最もよく使われます。
- ☆シャチハタ
-
認印の代用として認められているものに対して使います。最近では、認められているケースが多いため、準備しておくと便利です。
よくある質問
- シャチハタは使ってよいですか？
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社内書類などの確認印で使えることが多いです。
- 100円ショップの印鑑を使っても良いですか？
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認印として使うには問題ありません。
- 実印はいつ作れば良いですか？
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車や不動産の購入、契約など必要なタイミングで作りましょう。
- 認印と銀行印は同じでも良い？
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セキュリティ面から別々が良いでしょう。
- 印鑑をなくした場合どうしたらよい？
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銀行印や実印など登録した印鑑がなくなった場合は、銀行や役所へすぐ連絡しましょう。
まとめ
印鑑は、用途に応じた使い分けと正しいマナーが必要です。社会人としての信頼にもつながるので、知っておくことに損はないでしょう！
入社祝いに娘に印鑑を買おうと思ってたら、会社から支給されたとのこと。入社前に確認しておくと良いかもしれませんね。
