役職の上下関係が分からず悩んだことがありませんか?一般的な役職順位一覧で解決しよう!
役員クラス
役員クラスは、経営方針の決定・事業統括などをおこないます。
- 会長
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会社の最高機関(取締役会)のトップであり、経営全般を大きな視点から支援・監督する役割を担っています。
- 社長
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社長(代表取締役社長)は、一言で言うと「会社の業務を引っ張り、すべての結果に責任を持つ最高責任者」です。
- 副社長
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副社長(代表取締役副社長 / 取締役副社長)は、一言で言うと「社長の右腕として経営を支え、不在時には代理を務めるNo.2の最高幹部」です。
- 専務
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専務(専務取締役)は、一言で言うと「社長を一番近くで支え、会社全体の業務が円滑に回るよう全体を統括・管理するNo.3(またはNo.2)の実務トップ」です。
- 常務
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常務(常務取締役)は、一言で言うと「現場と経営陣をつなぎ、特定の事業や日常の業務(常々の業務)を現場のトップとして取り仕切る役職」です。
- 取締役
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取締役は、一言で言うと「株主から経営を託され、会社の重要な意思決定を行い、事業の実行を監督する経営陣のメンバー」です。
- 監査役
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監査役(かんさやく)は、一言で言うと「取締役(経営陣)が正しく仕事をしているかをチェックする、社内の独立した監視役」です。
管理職クラス
部門・チームの目標達成と部下の育成
- 執行役員
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「執行役員(しっこうやくいん)」は、一言で言うと「経営陣が決めた方針・戦略を受け取り、現場のトップとして事業の実行(業務執行)に専念するプロフェッショナル」です。
- 事業部長・本部長
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「事業部長」や「本部長」は、一言で言うと「複数の『部』を束ねる、特定事業・本部のミニ経営者(トップ責任者)」です。
- 部長
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「部長」は、一言で言うと「特定の『部』(営業部、人事部、開発部など)の業務執行と成果(目標達成)に全責任を持つ現場の最高責任者」です。
- 次長
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「次長(じちょう)」は、一言で言うと「『部の次(No.2)』として部長を強力にサポートし、不在時には代理として部署を支える実務派リーダー」です。
- 課長
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「課長」は、一言で言うと「現場の最小単位チーム(課)の責任者として、実務の指揮と部下の直接指導を担当する現場のリーダー」です。
- 室長
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「室長(しつちょう)」は、一言で言うと「特定の『室(しつ)』と呼ばれる組織や、専門的なプロジェクトチームをまとめる責任者」です。
現場・一般クラス
チームの牽引・実務の遂行
- 係長
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「係長(かかりちょう)」は、一言で言うと「管理職(課長)と現場社員をつなぐ、現場実務のリーダー・プレイヤー最上位」です。
- 主任
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「主任(しゅにん)」は、一言で言うと「一人前のプレイヤーとして自分の仕事(実務)を完遂しながら、後輩のフォローや実務のサポートを行う熟練社員」です。
押さえておきたい主要役職の役割
専務と常務の違い
専務は社長の全体補佐、常務は現場の業務執行補佐
次長と課長の違い
次長は「部長の次(補佐」、課長は「課のトップ」
係長と主任の違い
係長は管理職の手前、主任は現場の手本役
役職にまつわるやりがちNGビジネスマナー
- ☑ 呼び方のルール
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「〇〇社長」が正解
「〇〇社長様」や「社長の〇〇様」は二重敬称となるのでNG
- ☑ 名刺交換の順番
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役職が上の人から順に交換します
よくある質問
まとめ
今回は、日本の企業でよく使われる一般的な役職の順位と、それぞれの主な役割・ビジネスマナーについて解説しました。
会社や業界によって多少の組織構造の違いはありますが、この基本的なピラミッド構造とマナーさえ知っておけば、社内でのやり取りはもちろん、社外の方との名刺交換やメールでも焦ることはなくなります。
「この役職ってどれくらい偉いんだっけ?」「マナーのルールはどうだったかな?」と迷った時は、ぜひこの記事を辞書がわりに読み返してみてくださいね!